SERVICE
管理規約の全面改定支援
管理規約は、マンション運営の土台となるルールです。しかし、標準管理規約の度重なる改正や築年数の経過により、実態と合わなくなっている組合は少なくありません。シアレは、単なる雛形の提供ではなく、そのマンションの実情に即した全面改定を、専門家の視点でご支援します。
こんな課題をお持ちの管理組合様へ
- 規約が、実際の管理・運営の実態と合っていない
- 標準管理規約の度重なる改正に、追随できていない
- 民泊・役員報酬・SNSでの情報発信など、新しい論点が規約でカバーされていない
- 役員のなり手不足に、規約（役員資格・選任方法）が対応できていない
- 過去の改定が継ぎはぎで、条文間に矛盾や重複が生じている
シアレのご支援内容
既製の雛形を当てはめるのではなく、そのマンションの実情に即した規約へと作り込みます。マンション管理士・宅地建物取引士などの専門知識を土台に、法改正と運用実態の両面から、使える規約へと整えます。
- 現行規約・細則の課題整理｜標準管理規約や法改正との照合を行い、実態とのギャップや条文間の矛盾を洗い出します。
- 改定条文案の作成｜共用施設・役員体制・運用実態など、そのマンション固有の事情を踏まえた条文案を作成します。
- 理事会向けの説明資料・新旧対照表の作成｜どこを、なぜ変えるのかを、理事会・組合員が理解できる形にまとめます。
- 総会での質疑応答・合意形成の支援｜特別決議に向けて、当日の質疑対応まで一貫して同席・サポートします。
規約は「作って終わり」ではありません。実際に運用され、住民に理解されてこそ機能します。シアレは、決議に至るまでの合意形成を含めてご支援します。
ご支援の流れ
1
ヒアリング
規約に感じておられる課題や、これまでの運用でお困りの点をお伺いします。無料相談から始められます。
2
現行規約の課題分析
現行規約・細則を、標準管理規約および最新の法改正と照合し、改定すべき論点を整理します。
3
改定案の作成
マンションの実情に即した改定条文案と、新旧対照表・説明資料を作成します。
4
理事会での検討
理事会に出席し、改定案の意図を説明。議論を重ね、総会に諮る案へと練り上げます。
5
総会決議サポート
特別決議に向けた説明と、総会当日の質疑対応まで、住民主導の合意形成を後押しします。
よくあるご質問
一部改正ではなく、全面改定が必要なのでしょうか。
状況によります。必要な箇所だけを継ぎはぎで改正してきた結果、条文間に矛盾や重複が生じているケースは少なくありません。まずは現行規約を診断し、一部改正で足りるのか、全面改定が望ましいのかを客観的にご提案します。
国土交通省の標準管理規約に合わせるだけではいけませんか。
標準管理規約はあくまで雛形であり、そのまま当てはめれば良いものではありません。共用施設の状況、役員体制、これまでの運用実態など、そのマンション固有の事情を踏まえた調整が不可欠です。シアレは雛形の提供ではなく、実情に即した条文づくりをご支援します。
全面改定は総会の特別決議が必要で、ハードルが高いのでは。
管理規約の改定には、原則として組合員および議決権の4分の3以上の賛成（特別決議）が必要です。だからこそ、なぜ改定が必要かを分かりやすく伝える説明資料と新旧対照表を用意し、丁寧な合意形成をご支援します。
管理会社を変えるタイミングで、規約も見直すべきでしょうか。
管理方式や委託契約の内容が変わると、現行規約との整合を取り直す必要が生じることがあります。管理会社の変更（リプレイス）支援をご検討の場合は、規約改定と併せて一貫してご対応できます。
費用はどのくらいかかりますか。
スポット業務として9.5万円（税別）〜を基本料金としています。改定の範囲や分量、マンションの状況によって変動します。まずは無料相談で、現行規約を拝見したうえでお見積りをご案内します。