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管理会社の変更（リプレイス）支援
「管理会社を変える」ことは、目的ではなく手段です。大切なのは、管理組合が主体的に、かつ客観的な材料をもとに判断できること。シアレは、管理会社を評価・選定する側に立つ第三者として、現状の棚卸しから比較検討、総会決議、引継ぎまでを一貫してご支援します。
こんな課題をお持ちの管理組合様へ
- フロント担当者の対応が遅く、依頼した事項がなかなか前に進まない
- 変更を検討したいが、比較検討の進め方そのものが分からない
- 管理会社主導の見積り比較になってしまい、客観性・妥当性に欠ける
- 変更したい気持ちはあるが、移行時のトラブルや混乱が不安で踏み出せない
- 今の委託内容や費用が適正な水準なのか、判断する物差しがない
シアレのご支援内容
運営と管理を切り分け、シアレは「管理会社を評価・選定する側」に立ちます。特定の管理会社に偏らない中立的な立場で、理事会が自信を持って判断できる材料を整えます。
- 現状の管理委託内容の棚卸し｜業務範囲・委託費・仕様を整理し、いま何にいくら支払っているのかを可視化します。
- 複数管理会社からの見積り取得・比較表の作成｜同じ条件で各社を横並びに比較し、価格だけでなくサービス内容の差を明らかにします。
- 理事会・総会向けの説明資料の作成｜専門的な内容を、組合員が理解・納得できる判断材料へと翻訳します。
- 総会での質疑応答・合意形成の支援｜当日も同席し、住民の疑問に第三者の立場でお答えします。
- 引継ぎ時の立会いとチェック｜新旧管理会社の引継ぎに立ち会い、抜け漏れやトラブルを未然に防ぎます。
シアレは、削減額や工事費に連動した出来高払いを採用しません。だからこそ、特定の管理会社へ誘導する動機を持たず、常に管理組合にとっての最適解だけを追求できます。
ご支援の流れ
1
ヒアリング
現在の管理会社への不満やご要望、目指したい運営の姿をお伺いします。無料相談から始められます。
2
現状分析
現行の管理委託契約・仕様書・委託費を精査し、課題と改善余地を客観的に整理します。
3
比較検討支援
複数の管理会社から同一条件で見積りを取得し、比較表と評価をもとに候補を絞り込みます。
4
総会決議サポート
議案書の素案作成から総会当日の質疑対応まで、住民主導の合意形成を後押しします。
5
引継ぎ支援
新管理会社への移行に立ち会い、業務・書類・データの引継ぎが滞りなく完了するまで見届けます。
よくあるご質問
必ず管理会社を変更しなければならないのでしょうか。
いいえ。目的は管理会社を変えること自体ではなく、管理組合にとって最適な運営体制を整えることです。現管理会社の改善で解決するのであれば、それも有力な選択肢です。私たちは中立的な立場で判断材料を整理し、変更・継続いずれの結論も等しくご支援します。
どのくらいの期間がかかりますか。
マンションの規模やご状況により異なりますが、現状分析から総会での決議まで、一般的には数か月から半年程度が目安です。管理委託契約の更新時期や総会のスケジュールに合わせて、無理のない進行計画をご提案します。
特定の管理会社を勧められるのではないかと不安です。
私たちは管理会社からの紹介料や、削減額に連動した出来高払いを一切受け取りません。特定の会社へ誘導する動機を持たない第三者として、客観的な比較表と評価のみをご提供します。最終的な選定はあくまで管理組合ご自身の意思で行っていただきます。
リプレイスの過程で、管理規約の見直しも必要になりますか。
管理方式や委託契約の内容が変わることで、現行の管理規約・細則との間に不整合が生じ、あわせて見直しが必要になるケースがあります。その場合は管理規約の全面改定支援と併せて、一貫してご対応が可能です。
費用はどのくらいかかりますか。
スポット業務として10万円（税別）〜を基本料金としています。マンションの規模や関与の度合いによって変動します。まずは無料相談で、ご状況に応じた進め方とお見積りをご案内します。